W wielu przepisach podatkowych i bilansowych kluczowe progi są określone w euro. Od tego, jak wypadnie przeliczenie na złote, zależy m.in. czy podatnik zyska status „małego podatnika”, czy może korzystać z ryczałtu, a czasem – czy musi przejść na pełne księgi rachunkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. limity kosztów związanych z samochodami osobowymi zależą od emisji CO₂. Zmiany obejmują:
- amortyzację (gdy auto jest środkiem trwałym),
- leasing operacyjny / najem / dzierżawę (gdy auto nie jest Twoim środkiem trwałym).
Klucz: w 2026 r. dla wielu aut spalinowych limit kosztów spada do 100 0
Wielu przedsiębiorców staje przed wyzwaniem, jak efektywnie wykorzystać samochód w prowadzonej działalności gospodarczej. Często jednak pojawia się pytanie, co zrobić, gdy właścicielem pojazdu nie jest przedsiębiorca, ale jego współmałżonek. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób można rozliczyć koszty związane z użytkowaniem samochodu współmałżonka w firmie oraz jak amortyzować taki pojazd. Omówimy również kwestie prawne związane z umową użyczenia oraz przepisy dotyczące środków trwałych.
W tym artykule przedstawimy, kiedy i dlaczego zakup smartwatcha może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów oraz jak przepisy prawne regulują tę kwestię.
Wyobraź sobie, że omijasz korki, nie martwisz się o ceny paliwa, a przy okazji dbasz o kondycję i środowisko. Brzmi jak bajka? Niekoniecznie! Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się nad zakupem roweru na firmę. Tylko czy takie dwa kółka można bez problemu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? A co z posiadaniem samochodu firmowego jednocześnie? Odpowiedzmy szczegółowo na te pytania.
W wielu przepisach podatkowych i bilansowych kluczowe progi są określone w euro. Od tego, jak wypadnie przeliczenie na złote, zależy m.in. czy podatnik zyska status „małego podatnika”, czy może korzystać z ryczałtu, a czasem – czy musi przejść na pełne księgi rachunkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. podwyższono limit uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 000 zł do 240 000 zł. Zmiana jest istotna nie tylko dla mikrofirm, ale również dla podatników z innych państw UE korzystających w Polsce ze zwolnienia w ramach procedury SME.
W 2026 roku zarówno pracodawcy, jak i pracownicy spotykają się z wyzwaniem weryfikacji wysokości wynagrodzeń oraz obciążeń związanych z podatkami i składkami ZUS. Aby ułatwić ten proces, powstał kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026, który pozwala na szybkie i precyzyjne obliczenie zarówno wynagrodzenia netto pracownika, jak i całkowitych kosztów zatrudnienia dla pracodawcy.
Poznaj funkcje tego narzędzia i dowiedz się, jak w pełni z niego korzystać, aby zoptymalizować swoje finanse i uniknąć błędów w rozliczeniach.
Od 1 stycznia 2026 r. limity kosztów związanych z samochodami osobowymi zależą od emisji CO₂. Zmiany obejmują:
- amortyzację (gdy auto jest środkiem trwałym),
- leasing operacyjny / najem / dzierżawę (gdy auto nie jest Twoim środkiem trwałym).
Klucz: w 2026 r. dla wielu aut spalinowych limit kosztów spada do 100 0
Aby skorzystać z wakacji składkowych, należy złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS / eZUS. Pamiętaj, że wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc zwolnienia. Na przykład, aby skorzystać ze zwolnienia za grudzień 2025 roku, wniosek należy złożyć w listopadzie 2025 roku.
W wielu przepisach podatkowych i bilansowych kluczowe progi są określone w euro. Od tego, jak wypadnie przeliczenie na złote, zależy m.in. czy podatnik zyska status „małego podatnika”, czy może korzystać z ryczałtu, a czasem – czy musi przejść na pełne księgi rachunkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. podwyższono limit uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 000 zł do 240 000 zł. Zmiana jest istotna nie tylko dla mikrofirm, ale również dla podatników z innych państw UE korzystających w Polsce ze zwolnienia w ramach procedury SME.
VAT OSS bez tajemnic – jak rozliczyć sprzedaż w UE bez stresu
Sprzedajesz towary lub usługi elektroniczne do klientów z Unii Europejskiej? Masz odbiorców indywidualnych we Francji, Niemczech czy Hiszpanii? Zamiast rejestrować się do VAT w każdym kraju, możesz skorzystać z uproszczonej procedury VAT OSS. Sprawdź, czym jest One Stop Shop, kto może z niego skorzystać i jak krok po kroku wygląda rozliczenie.
Samochody elektryczne zdobywają coraz większą popularność wśród przedsiębiorców, którzy szukają ekologicznych i ekonomicznych rozwiązań dla swojej floty. Ich rosnące zastosowanie w firmach oznacza, że coraz więcej osób zastanawia się, jak poprawnie rozliczać wydatki związane z użytkowaniem tych pojazdów. W poniższym artykule omówimy kluczowe zasady dotyczące rozliczeń podatku VAT, PIT, amortyzacji oraz leasingu samochodów elektrycznych. Podpowiemy też, jak spełnić wszystkie wymogi formalne, aby móc skorzystać z dostępnych ulg i odliczeń.
W polskim systemie podatkowym zbliżają się istotne zmiany, które wpłyną na wielu przedsiębiorców, zarówno tych działających lokalnie, jak i prowadzących działalność międzynarodową. Uchwalona 18 października 2024 roku ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług wprowadza szereg nowych regulacji, mających na celu dostosowanie przepisów do unijnych dyrektyw oraz zmianę zasad rozliczania VAT w wybranych obszarach. Jakie dokładnie zmiany wejdą w życie? Oto najważniejsze aspekty, które warto znać.
Aby skorzystać z wakacji składkowych, należy złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS / eZUS. Pamiętaj, że wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc zwolnienia. Na przykład, aby skorzystać ze zwolnienia za grudzień 2025 roku, wniosek należy złożyć w listopadzie 2025 roku.
W 2025 roku przedsiębiorcy opłacający podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mają inne zasady naliczania składek ZUS w porównaniu z przedsiębiorcami na zasadach ogólnych czy podatku liniowym. Poniżej znajdziesz szczegóły dotyczące składek społecznych i zdrowotnych.
Kiedyś wystarczyło mieć podpisane przez lekarza zwolnienie lekarskie i można było spokojnie odpoczywać. Teraz? ZUS nie tylko puka do drzwi pracowników na L4, ale także zagląda im… na Facebooka, Instagrama i TikToka. Publikujesz zdjęcia z wakacji, chwalisz się nową pracą na LinkedIn lub wrzucasz relację z siłowni? Możesz mieć poważne kłopoty.
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) zaczyna działać obowiązkowo etapami. Dla większości małych i średnich firm kluczowe są trzy rzeczy: kto podlega, od kiedy, oraz jak się przygotować, żeby nie zablokować sprzedaży i obiegu dokumentów.
W tym artykule przedstawiamy ogólne, najważniejsze zasady obowiązkowego KSeF w 2026 r., a bardziej szczegółowe zagadnienia (w tym przykłady, konfiguracje i sytuacje nietypowe) omówimy w kolejnych publikacjach.
1) Kto jest obowiązany, a kto jest zwolniony (w skrócie)
Tabela 1. KSeF – obowiązek vs wyjątki (praktyczne ujęcie)
Obszar
Zasada ogólna
Najczęstszy wniosek dla firm
Podatnicy (czynni i zwolnieni), którzy wystawiają faktury w Polsce
co do zasady będą objęci KSeF etapami
większość firm B2B będzie wystawiać e-faktury w KSeF
Faktury B2C (na rzecz konsumentów)
dobrowolnie w KSeF
można dalej wystawiać poza KSeF (na żądanie konsumenta – jak dotychczas)
Paragony z NIP do 450 zł (faktura uproszczona)
poza KSeF do 31.12.2026
do końca 2026 r. utrzymane zasady z kas
Faktury z kasy rejestrującej (w tym online)
poza KSeF do 31.12.2026
w 2026 r. nie musisz przerabiać sprzedaży „kasowej” na KSeF
„Proforma”
nie jest fakturą w VAT
nie podlega KSeF
KSeF a inne dokumenty (zamówienia itp.)
KSeF dotyczy tylko faktur
zamówienia nie są „wciągane” do KSeF (poza danymi na fakturze zaliczkowej)
2) Terminy dla firm o obrocie poniżej 200 mln zł)
Tabela 2. Terminy wdrożenia – grupa „poniżej 200 mln”
Obowiązek
Data startu
Kogo dotyczy
Co to oznacza w praktyce
Odbieranie faktur w KSeF
1.02.2026
zasadniczo wszystkich podatników (poza wyłączeniami)
musisz mieć dostęp do KSeF, żeby pobierać faktury zakupowe od kontrahentów
Wystawianie faktur w KSeF (standard)
1.04.2026
większość podatników
od tej daty faktury B2B powinny być wystawiane w KSeF
Ułatwienie dla najmniejszych (limit miesięczny)
1.04–31.12.2026
gdy sprzedaż na fakturach w miesiącu ≤ 10 000 zł brutto
w tym okresie możesz wystawiać faktury poza KSeF do czasu przekroczenia limitu; docelowo pełny obowiązek od 1.01.2027
Schemat: czy w 2026 możesz wystawiać poza KSeF jako „najmniejszy”
Sprawdź sprzedaż udokumentowaną fakturami w danym miesiącu (brutto).
Jeśli ≤ 10 000 zł (w miesiącu) → możesz w okresie 1.04–31.12.2026 stosować faktury poza KSeF.
Jeśli przekroczysz 10 000 zł → obowiązek KSeF powstaje od faktury, którą przekroczyłeś limit.
3) Przygotowanie do obowiązkowego KSeF (minimum działań w firmie)
Tabela 3. Checklista wdrożeniowa – 4 obszary do uporządkowania
Obszar
Co trzeba ustalić
Najprostsza wersja wdrożenia
Dostęp do KSeF
kto loguje się i odbiera faktury
właściciel + biuro rachunkowe (uprawnienia)
Narzędzie do fakturowania
w czym wystawiasz faktury od 1.04.2026
program księgowy / system fakturowy z integracją z KSeF albo narzędzie MF
Obieg dokumentów
kto pobiera faktury zakupowe i gdzie trafiają
pobieranie cykliczne + automatyczny import do księgowości (jeśli możliwe)
Sprzedaż kasowa / B2C
czy wystawiasz z kasy i czy masz dużo B2C
w 2026 zostawiasz „kasę” bez zmian; B2C poza KSeF (opcjonalnie KSeF)
Warianty wdrożenia – wybierz 1 z 3
Wariant A (najprostszy): wystawianie w aplikacji/narzędziu dostawcy programu + biuro rachunkowe ma dostęp do odbioru i pobierania faktur.
Wariant B (standard): integracja systemu fakturowego z KSeF + automatyczne pobieranie faktur kosztowych do systemu księgowego.
Wariant C (delegowanie): właściciel nie pracuje w systemie – wystawianie i obsługa KSeF przez pracownika lub biuro rachunkowe na podstawie nadanych uprawnień.
4) Uwierzytelnianie i uprawnienia (kto ma dostęp i co może robić)
Tabela 4. Uprawnienia – praktyczny podział ról
Rola w firmie
Minimalne uprawnienia
Po co
Właściciel / zarząd
pełny dostęp administracyjny
nadawanie uprawnień, kontrola wystawiania i odbioru
Księgowość / biuro rachunkowe
wystawianie + odbiór/pobieranie faktur
prowadzenie ewidencji, kontrola poprawności, pobieranie kosztów
W praktyce większość popularnych programów do fakturowania dostępnych na rynku będzie oferować (lub już oferuje w aktualizacjach) obsługę KSeF w modelu „wystaw fakturę → wyślij do KSeF → pobierz UPO/numer KSeF”. Dotyczy to także rozwiązań online wykorzystywanych przez mikrofirmy, np. typu Fakturownia.pl. https://fakturownia.pl/
7) Co z wersjami „drukowanymi” / PDF i kiedy potrzebny kod QR
Tabela 7. Przekazanie faktury poza KSeF – zasada praktyczna
Sytuacja
Czy możesz przekazać fakturę PDF / papier
Co jest wymagane
Kontrahent ma NIP i działa w Polsce (B2B)
zasadniczo faktura jest w KSeF, PDF to tylko „wizualizacja”
jeśli przekazujesz poza KSeF – stosuj zasady wizualizacji (m.in. QR, gdy wymagany)
Konsument (B2C)
tak (poza KSeF), a KSeF dobrowolnie
faktura na żądanie, jak dotychczas; KSeF opcjonalnie
Kontrahent zagraniczny bez polskiego NIP
trzeba przekazać w uzgodniony sposób (np. PDF)
faktura wystawiona w KSeF + przekazanie poza systemem
8) KSeF a błędy na fakturach – zasady proste
Tabela 8. Typowe błędy i właściwa reakcja
Problem
Czy system to zatrzyma?
Co robisz w praktyce
XML niezgodny ze wzorem / brak uprawnień
TAK – system odrzuci
poprawiasz i wysyłasz ponownie (to nie jest „faktura”)
Błąd rachunkowy w danych
NIE – system może przyjąć
wystawiasz fakturę korygującą
Zły NIP nabywcy
NIE – system nie weryfikuje kontrahenta
korekta do zera na błędnego nabywcę + nowa faktura na właściwego
Po wystawieniu chcesz „edytować”
nie ma edycji
tylko korekta (faktura jest niezmienna)
Podstawa prawna
Ustawa o VAT – przepisy wprowadzające obowiązek KSeF oraz regulujące m.in. tryby wystawiania, odbiór, korekty i wyłączenia (w materiale pojawiają się m.in. odniesienia do art. 106e, 106b, 106ga oraz regulacje dotyczące trybów offline i niedostępności systemu).
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia ogólne zasady podatkowe; nie stanowi porady podatkowej ani prawnej i nie uwzględnia wszystkich wyjątków. W sprawach wymagających oceny konkretnej sytuacji zalecamy konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym.
W wielu przepisach podatkowych i bilansowych kluczowe progi są określone w euro. Od tego, jak wypadnie przeliczenie na złote, zależy m.in. czy podatnik zyska status „małego podatnika”, czy może korzystać z ryczałtu, a czasem – czy musi przejść na pełne księgi rachunkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. podwyższono limit uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 000 zł do 240 000 zł. Zmiana jest istotna nie tylko dla mikrofirm, ale również dla podatników z innych państw UE korzystających w Polsce ze zwolnienia w ramach procedury SME.
W 2026 roku zarówno pracodawcy, jak i pracownicy spotykają się z wyzwaniem weryfikacji wysokości wynagrodzeń oraz obciążeń związanych z podatkami i składkami ZUS. Aby ułatwić ten proces, powstał kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026, który pozwala na szybkie i precyzyjne obliczenie zarówno wynagrodzenia netto pracownika, jak i całkowitych kosztów zatrudnienia dla pracodawcy.
Poznaj funkcje tego narzędzia i dowiedz się, jak w pełni z niego korzystać, aby zoptymalizować swoje finanse i uniknąć błędów w rozliczeniach.
Od 1 stycznia 2026 r. limity kosztów związanych z samochodami osobowymi zależą od emisji CO₂. Zmiany obejmują:
- amortyzację (gdy auto jest środkiem trwałym),
- leasing operacyjny / najem / dzierżawę (gdy auto nie jest Twoim środkiem trwałym).
Klucz: w 2026 r. dla wielu aut spalinowych limit kosztów spada do 100 0
Aby skorzystać z wakacji składkowych, należy złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS / eZUS. Pamiętaj, że wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc zwolnienia. Na przykład, aby skorzystać ze zwolnienia za grudzień 2025 roku, wniosek należy złożyć w listopadzie 2025 roku.
W wielu przepisach podatkowych i bilansowych kluczowe progi są określone w euro. Od tego, jak wypadnie przeliczenie na złote, zależy m.in. czy podatnik zyska status „małego podatnika”, czy może korzystać z ryczałtu, a czasem – czy musi przejść na pełne księgi rachunkowe.
Od 1 stycznia 2026 r. podwyższono limit uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 000 zł do 240 000 zł. Zmiana jest istotna nie tylko dla mikrofirm, ale również dla podatników z innych państw UE korzystających w Polsce ze zwolnienia w ramach procedury SME.
W 2026 roku zarówno pracodawcy, jak i pracownicy spotykają się z wyzwaniem weryfikacji wysokości wynagrodzeń oraz obciążeń związanych z podatkami i składkami ZUS. Aby ułatwić ten proces, powstał kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026, który pozwala na szybkie i precyzyjne obliczenie zarówno wynagrodzenia netto pracownika, jak i całkowitych kosztów zatrudnienia dla pracodawcy.
Poznaj funkcje tego narzędzia i dowiedz się, jak w pełni z niego korzystać, aby zoptymalizować swoje finanse i uniknąć błędów w rozliczeniach.
Od 1 stycznia 2026 r. limity kosztów związanych z samochodami osobowymi zależą od emisji CO₂. Zmiany obejmują:
- amortyzację (gdy auto jest środkiem trwałym),
- leasing operacyjny / najem / dzierżawę (gdy auto nie jest Twoim środkiem trwałym).
Klucz: w 2026 r. dla wielu aut spalinowych limit kosztów spada do 100 0
Aby skorzystać z wakacji składkowych, należy złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS / eZUS. Pamiętaj, że wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc zwolnienia. Na przykład, aby skorzystać ze zwolnienia za grudzień 2025 roku, wniosek należy złożyć w listopadzie 2025 roku.
Wielu przedsiębiorców staje przed wyzwaniem, jak efektywnie wykorzystać samochód w prowadzonej działalności gospodarczej. Często jednak pojawia się pytanie, co zrobić, gdy właścicielem pojazdu nie jest przedsiębiorca, ale jego współmałżonek. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób można rozliczyć koszty związane z użytkowaniem samochodu współmałżonka w firmie oraz jak amortyzować taki pojazd. Omówimy również kwestie prawne związane z umową użyczenia oraz przepisy dotyczące środków trwałych.
W tym artykule przedstawimy, kiedy i dlaczego zakup smartwatcha może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów oraz jak przepisy prawne regulują tę kwestię.
Kalkulator pozwala obliczyć kwotę podatku do zapłaty po wpisaniu wartości otrzymanego spadku lub darowizny oraz wskazania grupy podatkowej i związanej z tym kwoty wolnej.
